Zásady ochrany osobných údajov pri nábore pomocou aplikácie Teamtailor
Službu na spracovanie náborov a zjednodušenie procesu prijímania zamestnancov (ďalej len „služba“) využíva aplikácia Teamtailor v mene Motor-Car Bratislava, spol. s r.o., IČO: 35 828 161 a spoločností uvedených v odseku 10 týchto Zásad ochrany osobných údajov pri nábore pomocou aplikácie Teamtailor, ktoré sú prevádzkovateľmi osobných údajov podľa týchto zásad, („kontrolór“ „my“ „nás“ vo všetkých gramatických tvaroch). Je dôležité, aby sa osoby využívajúce službu (ďalej len „používatelia“) cítili bezpečne a boli informovaní o tom, ako spracúvame osobné údaje používateľov v rámci náborového procesu. Snažíme sa udržiavať čo najvyšší štandard ochrany osobných údajov. Spracúvame, spravujeme, používame a chránime osobné údaje používateľa v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady ochrany osobných údajov“).
1. Všeobecné ustanovenia
Konáme ako spracovatelia v súlade s aktuálnymi zásadami ochrany osobných údajov. Osobné údaje používateľov sa spracúvajú za účelom riadenia a uľahčenia náboru zamestnancov do nášho podniku.
2. Zber osobných údajov
Zodpovedáme za spracovanie osobných údajov, ktorými používatelia prispievajú do služby, alebo za osobné údaje, ktoré zhromažďujeme iným spôsobom v súvislosti so službou.
Kedy a ako zhromažďujeme osobné údaje < 3>Osobné údaje o používateľoch zhromažďujeme od používateľov, keď
- vytvoria žiadosť prostredníctvom služby alebo inak, pričom pridajú svoje osobné údaje buď osobne alebo pomocou zdroja tretej strany, ako je Facebook alebo LinkedIn; a
- používajú službu na spojenie s našimi zamestnancami pridaním svojich osobných údajov osobne alebo pomocou zdroja tretej strany, ako je Facebook alebo LinkedIn,
- poskytnú identifikovateľné údaje v chate (poskytovanom prostredníctvom webovej stránky služby) a takéto údaje sú relevantné pre postup podávania žiadostí.
Zhromažďujeme údaje od tretích strán, ako sú Facebook, LinkedIn a prostredníctvom iných verejných zdrojov. Označuje sa to ako „Sourcing“ a môžu ho vykonávať manuálne naši zamestnanci alebo automaticky v rámci služby.
V niektorých prípadoch môžu existujúci zamestnanci dávať odporúčania o potenciálnych uchádzačoch. Takíto zamestnanci doplnia osobné údaje o takýchto potenciálnych uchádzačoch. V prípadoch, keď sa tak stane, sa potenciálny uchádzač v kontexte týchto Zásad ochrany osobných údajov považuje za používateľa a bude informovaný o spracovaní.
Typy zhromažďovaných a spracovávaných osobných údajov
2
Kategórie osobných údajov, ktoré je možné zhromažďovať prostredníctvom služby, možno použiť na identifikáciu fyzických osôb z mien, e-mailov, fotografií a videí, informácií z účtov na Facebooku a LinkedIn, odpovedí na otázky položených pri nábore, titulov, vzdelania a ďalších informácií, ktoré používateľ alebo iní poskytli prostredníctvom služby. Zhromažďujú sa a spracúvajú sa iba údaje, ktoré sú relevantné pre proces náboru.
Účel a zákonnosť spracovania
Účelom zhromažďovania a spracovania osobných údajov je riadenie náboru. Zákonnými dôvodmi pre spracúvanie údajov je súhlas dotknutej osoby a v prípade spracúvania údajov, ktoré neboli zahrnuté do súhlasu oprávnený záujem, pričom naším oprávneným záujmom je zjednodušenie a uľahčenie náboru vrátane overovania údajov, ktoré o sebe poskytla samotná dotknutá osoba.
Osobné údaje, ktoré sa spracúvajú za účelom súhrnnej analýzy alebo prieskumu trhu, sú vždy neidentifikovateľné. Takéto osobné údaje nemožno použiť na identifikáciu určitého používateľa. Takéto údaje sa teda nepovažujú za osobné údaje.
Súhlas dotknutej osoby
Používateľ súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov za účelom spracovania náboru prevádzkovateľom. Používateľ súhlasí so zhromažďovaním osobných údajov prostredníctvom služby, keď používateľ;
- vytvoril žiadosť prostredníctvom služby a pridal o sebe osobné údaje, či už osobne, alebo pomocou zdroja tretej strany, ako je Facebook alebo LinkedIn, pričom prevádzkovateľ môže použiť externé nástroje na získavanie ďalších informácií a
- keď používajú službu na pripojenie k oddeleniu náboru prevádzkovateľa, pridávajú o sebe osobné údaje buď osobne, alebo pomocou zdroja tretej strany, ako je Facebook alebo LinkedIn.
Používateľ tiež súhlasí s tým, aby prevádzkovateľ zhromažďoval verejne dostupné informácie o používateľovi a zozbieral ich na účely náboru.
Používateľ súhlasí s tým, aby osobné údaje boli zhromaždené v súlade s vyššie uvedeným a) a b) budú spracované podľa nižšie uvedených častí Uchovávanie a prenos a Ako dlho sa budú osobné údaje spracúvať.
Používateľ má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať kontaktovaním prevádzkovateľa pomocou kontaktných údajov uvedených v bode 9. Využitie tohto práva však môže znamenať, že používateľ sa nebude môcť uchádzať o konkrétnu pracovnú pozíciu alebo inak využívať službu.
Uchovávanie a prenosy
Osobné údaje zhromaždené prostredníctvom služby sa uchovávajú a spracúvajú v rámci EÚ/EHP alebo takej tretej krajiny, ktorú Európska komisia považuje za krajinu s primeranou úrovňou ochrany, alebo ich spracúvajú takí dodávatelia, ktorí uzatvorili takéto záväzné dohody, ktoré sú v úplnom súlade so zákonnosťou prenosu údajov z tretích krajín alebo iných dodávok, pri ktorých sú zavedené primerané záruky na ochranu práv dotknutých osôb, ktorých údaje sa prenášajú. Ak chcete získať dokumentáciu týkajúcu sa takýchto primeraných záruk, kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov uvedených v bode 9.
Ako dlho sa budú osobné údaje spracúvať
Ak používateľ písomne nevznesie námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov, osobné údaje budeme uchovávať a spracovávať dovtedy, kým to budeme považovať za potrebné vzhľadom na účely uvedené vyššie. Upozorňujeme, že uchádzač (používateľ) môže byť zaujímavý pre budúci nábor a na tento účel môžeme uchovávať osobné údaje používateľov, kým prestanú byť hodnotné ako potenciálne nábory. Ak si ako používateľ neželáte, aby sa vaše osobné údaje spracúvali na tento účel (budúci nábor), kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov v odseku 9.
3. Práva používateľov
Používatelia majú právo požiadať o informácie o osobných údajoch, ktoré spracúvame, a to tak, že nám to písomne oznámia pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie v odseku 9 nižšie. Používatelia majú právo na jednu (1) bezplatnú kópiu spracúvaných osobných údajov, ktoré im patria. Za ďalšie vyžiadané kópie má prevádzkovateľ právo účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov za takéto vyžiadanie.
Používatelia majú právo v prípade potreby na opravu nepresných osobných údajov týkajúcich sa daného používateľa prostredníctvom písomnej žiadosti pomocou kontaktných údajov v odseku 9 nižšie.
Používateľ má právo požadovať vymazanie alebo obmedzenie spracovania a za určitých okolností má právo namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu.< /1>
Používateľ má právo odvolať akýkoľvek súhlas so spracovaním, ktorý používateľ udelil prevádzkovateľovi. Využitie tohto práva však môže znamenať, že používateľ sa nemôže uchádzať o konkrétnu prácu alebo inak využívať službu.
Používateľ má za určitých okolností právo na prenosnosť údajov, čo znamená právo na získanie osobných údajov a ich prenos inému prevádzkovateľovi, pokiaľ tým nebudú negatívne dotknuté práva a slobody iných.
Používateľ má právo podať sťažnosť dozornému orgánu na spracúvanie osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, ak sa používateľ domnieva, že spracúvanie osobných údajov porušuje právny rámec zákona o ochrane osobných údajov.
4. Bezpečnosť
Uprednostňujeme osobnú integritu, a preto aktívne pracujeme na tom, aby sa osobné údaje používateľov spracúvali s maximálnou starostlivosťou. Prijímame opatrenia, ktoré možno odôvodnene očakávať, aby sme zaistili, že sa osobné údaje používateľov a iných spracúvajú bezpečne a v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a nariadením GDPR.
Prenosy informácií cez internet a mobilné siete nikdy nemôžu prebehnúť bez akéhokoľvek rizika, takže všetky prenosy sa uskutočňujú na vlastné riziko osoby, ktorá údaje prenáša. Je dôležité, aby používatelia tiež prevzali zodpovednosť za zabezpečenie ochrany ich údajov. Používateľ je zodpovedný za to, že jeho prihlasovacie údaje budú utajené.
5. Prenos osobných údajov tretej strane
Osobné údaje používateľov nepredávame ani inak neprenášame tretím stranám.
Osobné údaje používateľov môžeme previesť na
< 4>
· našich dodávateľov a subdodávateľov, ktorí konajú ako naši spracovatelia a subdodávatelia v súlade s našimi pokynmi pri poskytovaní služby;
· orgány alebo právnych poradcov v prípade podozrenia na trestné alebo nevhodné správanie; a
· orgány, právnych poradcov alebo iných aktérov, ak to od nás vyžaduje zákon alebo súdny príkaz.
Osobné údaje používateľov prenesieme iba na tretie strany, ktorým dôverujeme. Partnerov si starostlivo vyberáme, aby sme zabezpečili, že osobné údaje používateľa budú spracované v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane súkromia. Spolupracujeme s nasledujúcimi kategóriami spracovateľov osobných údajov; aplikácia Teamtailor, ktorá dodáva službu, serverové a hostingové spoločnosti, e-mailové referenčné spoločnosti, spoločnosti na spracovanie videa, spoločnosti poskytujúce informácie, spoločnosti poskytujúce analytické služby a ďalšie spoločnosti v súvislosti s poskytovaním služby.
6. Súhrnné údaje (osobné údaje, ktoré nemožno identifikovať)
Súhrnné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami. Súhrnné údaje boli v takýchto prípadoch zostavené z informácií, ktoré boli zhromaždené prostredníctvom služby a môžu pozostávať napríklad zo štatistík internetovej prevádzky alebo geologickej polohy pre používanie služby. Súhrnné údaje neobsahujú žiadne informácie, ktoré by sa dali použiť na identifikáciu jednotlivých osôb, a teda nie sú osobnými údajmi.
7. Súbory cookie
Keď používatelia používajú službu, informácie o používaní môžu byť uložené ako súbory cookie. Súbory cookie sú pasívne textové súbory, ktoré sa ukladajú v internetovom prehliadači na zariadení používateľa, ako je počítač, mobilný telefón alebo tablet, pri používaní služby. Súbory cookie používame na zlepšenie používania služby používateľom a na zhromažďovanie informácií napríklad o štatistikách o používaní služby. Deje sa tak na zabezpečenie, údržbu a zlepšenie služby. Informácie, ktoré sa zhromažďujú prostredníctvom súborov cookie, môžu byť v niektorých prípadoch osobnými údajmi a v takýchto prípadoch sa riadia našimi Zásadami používania súborov cookie, pričom pre súbory cookies, ktoré sú osobnými údajmi, platia, pokiaľ nie sú v rozpore obsahom Zásad používania súborov cookie, tiež ustanovenia týchto Zásad ochrany osobných údajov pri nábore pomocou aplikácie Teamtailor .
Používatelia môžu kedykoľvek zakázať používanie súborov cookie zmenou miestnych nastavení vo svojich zariadeniach. Zakázanie súborov cookie môže ovplyvniť zážitok zo služby, napríklad dôjde k zakázaniu niektorých funkcií v službe.
8. Zmeny
Máme právo kedykoľvek zmeniť alebo doplniť Zásady ochrany osobných údajov. Najnovšia verzia Zásad ochrany osobných údajov bude vždy dostupná prostredníctvom služby. Nová verzia sa považuje za oznámenú používateľom, keď používateľ dostal e-mail informujúci o novej verzii (pomocou e-mailu, ktorý používateľ uviedol v súvislosti s používaním služby), alebo ak je používateľ informovaný iným spôsobom o nových Zásadách ochrany osobných údajov.
9. Kontakt
V prípade otázok, ďalších informácií o našom spracovaní osobných údajov alebo v iných záležitostiach použite nižšie uvedené kontaktné údaje; Motor-Car Bratislava, spol. s r.o., l.paldanova@motor-car.sk
10. Zoznam prevádzkovateľov:
Motor-Car Bratislava, spol. s r.o., Tuhovská 5, 83107 Bratislava, IČO 35 828 161, KIA Bratislava s.r.o., Tuhovská 7, 831 07 Bratislava, IČO: 35 873 647, LEAS.SK, s.r.o., Tuhovská 5, 831 07 Bratislava, IČO: 35 849 142, BCI-S&T, s.r.o., Bytčianska 498, 010 03 Žilina -Považský Chlmec, IČO: 30 228 573, Motor-Car Nitra, s.r.o., Bratislavská cesta 1, 949 01 Nitra, IČO: 36 554 049, Motor-Car Nové Zámky, s.r.o.,
Komárňanská cesta 100, 940 01 Nové Zámky, IČO: 36 528 277, Motor-Car Banská Bystrica, spol. s r.o., Zvolenská cesta 48, 974 05 Banská Bystrica, IČO: 36 643 947, Motor-Car Prešov, s.r.o.,
Petrovanská 36, 080 01 Prešov, IČO: 36 458 236 MOTOR - CAR Košice s.r.o., Dopravná 5, 040 01 Košice, IČO: 36 198 595, Motor-Car Zvolen, s. r. o., Stráž 21, 960 01 Zvolen, IČO: 36 768 162, Motor - Car Michalovce, s.r.o.,
Močarianská 1451/3, 071 01 Michalovce , IČO: 36 584 231, Hošek Motor a.s., Žarošická 4315/17 628 00 Brno, IČO: 63 484 463, CARSTORE Slovakia, s. r. o. , Tuhovská 5, 831 07 Bratislava, IČO 55 649 505
